Veelgestelde vragen

JusticeLink is een samenwerkingsprogramma tussen het WODC en het NFI en is gefinancierd vanuit het Fonds Onderzoek en Wetenschap voor ‘Versterken faciliteiten voor toegepast onderzoek’ . Tijdens het programma worden de mogelijkheden onderzocht voor exploitatie voor na de programmafase.

In het originele programmaplan is opgenomen dat JusticeLink wordt ontwikkeld voor onderzoekers van het WODC en het NFI. De ambitie is wel om dit uit te breiden naar J&V brede onderzoeksorganisaties. Dit zal echter pas in de exploitatiefase van JusticeLink mogelijk worden.

Ja, je kunt je aansluiten bij onze community. Op dit moment is dit via LinkedIn . Je wordt dan als eerste geïnformeerd en uitgenodigd voor kennissessies en andere events. 

In de toekomst kan je ook op de hoogte blijven via nieuwsbrieven, blogs en meer!

Nee, dat is de verantwoordelijkheid van de gegevensaanbieders. Wel wordt door ons gecheckt of de juiste gegevens die in de afspraken zijn vastgelegd worden geleverd.

Nee. In de Gegevensboekhouding leg je de gegevens vast die relevant zijn voor het beheer en delen van gegevens binnen je organisatie. Het gaat daarbij niet om het opslaan van de gegevens zelf, maar om het vastleggen van informatie over de gegevens, zoals wat voor gegevens het zijn, wie verantwoordelijk is, hoe ze gebruikt en gedeeld mogen worden en op welke wettelijke grondslag dit gebeurt.

De Gegevensboekhouding biedt daarmee een actueel en samenhangend overzicht van de beschikbare gegevens en de afspraken daarover. Voor JusticeLink is dit een belangrijke basis: onderzoekers kunnen hiermee beter inzicht krijgen in welke gegevens beschikbaar zijn en onder welke voorwaarden deze kunnen worden aangevraagd.

Je hoeft dus niet al je gegevens in JusticeLink of de Gegevensboekhouding op te slaan. De Gegevensboekhouding registreert en beschrijft de gegevens; de data zelf blijven bij de gegevensaanbieder totdat er afspraken zijn gemaakt over het delen ervan.

Die blijven tijdens het aanvraagproces bij de gegevensaanbieder. Op basis van een bepaald verwerkingspatroon spreken onderzoeker en gegevensaanbieder af hoe de toegang tot de gegevens wordt geregeld. En pas als alle afspraken rond zijn worden er gegevens geleverd. JusticeLink is dus geen groot opslagmedium van alle gegevens.

De JusticeLink infrastructuur zal stapsgewijs BIO2 compliant (vernieuwde Baseline Informatiebeveiliging Overheid) worden gemaakt en we confirmeren ons aan het gegevensdelingsbeleid van JenV.  Let op, dit is van toepassing als gegevens tussen partijen gaan stromen en afhankelijk van het afgesproken verwerkingspatroon dat via JusticeLink van aanbieder naar afnemer gaat lopen. De gegevensaanbieder en de onderzoeker zijn zelf verantwoordelijk voor compliance aan wet- en regelgeving.

Bijvoorbeeld bij periodiek terugkerend onderzoek hoeven alle partijen alles maar één keer te regelen, mits de voorwaarden voor de leveringen niet veranderen. Dit alles kan in één Data Protection Impact Assessment (DPIA) , Gegevensleveringprotocol (GLP) en Gegevensleveringsovereenkomt (GLS) worden vastgelegd. 

Ook het regelen van de afspraken via de gegevensboekhouding en de automatische processen daarbinnen leveren aanzienlijke tijdwinsten op.

Ja, maar met iedere aanbieder moeten separaat leveringsafspraken gemaakt worden. Dit proces faciliteren we met JusticeLink.

Nee, wij faciliteren alleen het proces. De onderzoeker is verantwoordelijk voor het maken van de afspraken rondom een gegevenslevering. Maar JusticeLink kan wel als unique selling point ingezet worden. We sluiten daarbij overigens niet uit dat in de toekomst de samenwerking met het merk JusticeLink de toegang tot gegevens vergemakkelijkt of versnelt.

Ja. JusticeLink helpt om het proces van gegevensdeling efficiënter en overzichtelijker te maken. Door afspraken, gegevensbeschrijvingen en processen beter te structureren en waar mogelijk te automatiseren, kan onnodige administratieve belasting worden verminderd.

Tegelijkertijd blijven bepaalde administratieve handelingen noodzakelijk om gegevensdeling zorgvuldig, rechtmatig en veilig te laten verlopen. Zowel gegevensaanbieders als onderzoekers moeten hun gegevens en afspraken volgens het gegevensdelingsbeleid van JenV typeren en vastleggen.

JusticeLink biedt hiervoor hulpmiddelen en ondersteuning, zodat deze processen eenvoudiger en efficiënter kunnen worden ingericht. Vooral bij periodiek terugkerende gegevensleveringen kan dit op termijn aanzienlijke tijdwinst opleveren.